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# Faire l'appel dans les absences

Le sommaire :
* 1. [Qui peut faire quoi dans les absences ?](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-1-qui-peut-faire-quoi-dans-les-absences)
* 2. [Faire l'appel de la classe](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-2-faire-lappel-de-la-classe)
* 3. [Régulariser une absence](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-3-regulariser-une-absence)
* 4. [Suivre les régularisations](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-4-suivre-les-regularisations)
* 5. [Modifier un appel](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-5-modifier-un-appel)
* 6. [Supprimer un appel](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-6-supprimer-un-appel)
* 7. [Les questions fréquentes](https://tutos.school.beneylu.com/fr/article/faire-lappel-dans-les-absences-1hcur47/#1-7-les-questions-frequentes)

# 1. Qui peut faire quoi dans les absences ?

|  | Référent ENT / Directeur | Enseignant | Auxiliaire | Parent | Élève |
| ---- |
| Faire l'appel | ✅ | ✅ de sa classe |  |  |  |
| Modifier l'appel | ✅ | ✅ de sa classe |  |  |  |
| Voir les régularisations | ✅ | ✅ de sa classe |  | ✅ pour ses enfants |  |
| Régulariser une absence | ✅ | ✅ de sa classe |  | ✅ |  |
| Changer le motif d'absence | ✅ | ✅ de sa classe |  | ✅ |  |
| Exporter les registres | ✅ | ✅ de sa classe |  |  |  |

# 2. Faire l'appel de la classe

Rendez-vous dans les absences, puis dans le cahier d'appel 1️⃣ pour choisir la date 2️⃣ et le moment de l'appel 3️⃣. Pointez les absents puis validez l'appel 4️⃣. ↓

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencescahier-appel_14g2dqa.png)

||| Pointer un absent envoie automatiquement une notification aux parents pour les prévenir et leur demander de régulariser l'absence.

![Notification vue d'un compte parent](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencesnotification-compte-pa_szi3wk.png)

# 3. Régulariser une absence

|| Une absence peut être régularisée par le parent, l'enseignant, le directeur ou le référent ENT de l'élève.

Dans les régularisations, sélectionnez l'absence à justifier pour choisir le motif d'absence.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencesregularisations-3_1mudv0k.gif)

# 4. Suivre les régularisations

Rendez-vous dans les régularisations.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencessuivre-regularisations_1ntqzb0.png)

Une absence peut être à justifier, justifiée ou injustifiée.

* Justifiée : Le motif d'absence choisi est justifié : Maladie de l'enfant, Réunion solennelle de famille, Empêchement, Déplacement, Autorisation d'absence.
* À justifier : Aucun motif d'absence n'a été choisi.
* Injustifiée : Le motif d'absence choisi est injustifié : Autre.

Vous pouvez voir le motif d'absence, la date, l'heure et l'auteur de la régularisation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/absencessuivre-regularisations_kbhw7c.png)

# 5. Modifier un appel

Rendez-vous dans votre cahier d'appel et modifiez l'appel.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencesmodifier-appel-3_feq40x.png)

|| Modifier l'appel n'efface pas la notification envoyée automatiquement aux parents pour les prévenir de l'absence de leur enfant, mais cela leur retire la possibilité de régulariser.

Au 1er août, vous ne pouvez plus modifier les appels de l’année précédente afin d’éviter de faire remonter les demandes de justification liées à ces absences.

# 6. Supprimer un appel

Rendez-vous dans votre cahier d'appel et choisissez de supprimer l'appel.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencessupprimer-appel_1kwe2s6.png)

# 7. Les questions fréquentes

## Comment le parent peut-il régulariser l'absence de son enfant ?

Pour régulariser l'absence de son enfant, le parent doit se rendre dans les régularisations. Il choisit un motif d'absence, puis enregistre. Vous recevez une notification en retour.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/absencesregularisations-parent_p3i32d.gif)

## Un directeur ou référent ENT peut-il faire l'appel des classes ?

Oui, un directeur ou référent ENT peut faire l'appel de toutes les classes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/2/d/b02dad1d75b6e000/absencesregularisations-direct_1un7w37.png)

## Est-il possible de changer le motif d'absence ?

Oui, vous pouvez changer le motif d'absence et voir l'historique des changements.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/absenceschanger-motif-appel_zjq2od.png)