Publier un mot dans le coin des parents

1. Choisir votre rôle dans le coin des parents

Commencez par choisir votre rôle dans le cadre de cette publication :
vous écrivez aux parents de votre classe en tant que professeur
vous écrivez aux parents de l’école en tant que directeur
vous écrivez à quelques parents de l’école en tant que directeur
vous écrivez aux parents d’un collègue en tant que professeur



Ce choix vous permettra d’afficher les destinataires pertinents.

La recherche par nom d'élève facilite l'identification des parents ayant changé de nom.
Vous écrirez bien aux élèves et à leurs parents.



Vous pouvez changer de rôle à tout moment.

2. Sélectionnez les destinataires dans le coin des parents

Si vous publiez en tant que directeur de l’école, vous pourrez ensuite sélectionner les parents d’une ou plusieurs classes.



Vous pourrez faire une sélection plus fine de parents si nécessaire :



Ou écrire à toute l’école.



Vous pouvez revenir à cette étape pour ajouter / retirer des destinataires tant que votre mot ne sera pas publié. Attention toutefois, une fois le mot publié, il sera en ligne sur les comptes des destinataires sélectionnés.

3. Publier le mot

Une fois les destinataires sélectionnés, rédigez votre mot.

3.1 Ajouter des médias

Vous pouvez ajouter des médias en pièces jointes. Ceux-ci seront visibles et téléchargeables par les destinataires.

3.2 Paramétrer les options

Votre mot est prêt, il est temps de choisir les options.



Signatures

À cette étape, vous pouvez choisir d’activer la signature du mot :
Au moins une signature
Les signatures des deux parents



Les parents recevront une notification par email à réception du mot.

Sondages (bientôt)

Vous pouvez ajouter un sondage à votre mot afin de poser une question aux parents.

Ces derniers pourront y répondre en sélectionnant une ou plusieurs options.

Vous suivrez les votes directement sur le mot et pourrez relancer les retardataires.

La relance permet de leur envoyer une notification avec un lien vers le mot.

Réponses privées

En activant les réponses privées, vous permettez aux parents de répondre à votre mot.

Seul le gestionnaire du mot (professeur ou directeur) pourra voir les réponses privées des parents.



Publication programmée

Vous pouvez publier un mot à une date future.



Les parents ne verront le mot qu’à la date choisie.

3.3 Voir le récapitulatif

Le récapitulatif vous permet de vérifier que votre mot ne contient aucune coquille, qu’il est adressé aux bons destinataires et programmé pour la bonne date.



Si besoin, vous pouvez revenir aux étapes précédentes pour corriger le texte ou changer les destinataires.Si tout est en ordre, vous pouvez publier.

Attention, une fois le mot publié, tous les destinataires sélectionnés le verront sur leurs comptes.

Bon à savoir : Si vous archivez un mot, celui-ci ne sera plus visible du côté des destinataires. Seul l’auteur du mot continuera à le voir dans la rubrique « Archives ».

Mis à jour le : 09/09/2022