Alimentation automatique des comptes par Onde

• Informations de rentrée pour les écoles synchronisées avec Onde

  État des lieux Nous avons pour objectif commun avec les académies de livrer vos comptes synchronisés avec Onde entre le 6 et le 11 septembre 2023.En vedette

• 1. Activer votre compte synchronisé avec Onde

  L’activation de compte n’est à faire qu’une seule fois. Rendez-vous sur la page d’activation de compte https://school.beneylu.com/auth/account-activation et saisissez votre adresse email académique personnelle dans le champ. Par exemple : jean.dupont@ac-lyon.fr (https://storage.criPopulaire

• 2. Rejoindre votre classe synchronisée avec Onde

  Connectez-vous sur Beneylu School avec votre adresse email académique personnelle et faites "Choisir une classe". Puis, choisissez votre classe dans la liste. Choisissez votre classe. Nous indiquonPopulaire

• 3. Récupérer d'anciens contenus en cours d'année scolaire

  Il est fréquent qu'une école soit synchronisée avec Onde en cours d'année scolaire. Si vous avez déjà démarré l'année scolaire sur Beneylu School dans une classe non synchronisée avec Onde, créé des contenus et distribué les comptes des élèves et des parents, nous vous invitons à suivre attentivement ce tutoriel. Détail des contenus récupérables Le tableaPeu de lectures

• Créer un compte élève dans une école synchronisée avec Onde

  Beneylu ne peut ni ajouter, ni supprimer d’élèves dans les écoles synchronisées avec Onde, car tout est chargé automatiquement en fonction des données envoyées chaque nuit par le rectorat : ajout / modification / suppression d'école ajout / modification / suppression de classe ajout / modification / suppression d'utilisateur (enseignant, élève, parent) C’estQuelques lectures

• Créer un compte professeur remplaçant dans une école synchronisée avec Onde

  Vous êtes directeur et vous souhaitez inviter un remplaçant dans votre école synchronisée avec Onde ? C'est ici. Faire une demande de création de compte remplaçant Les comptes des professeurs remplaçants ne sont pas créés automatiquement dans les écoles synchronisées avec Onde. Vous devez nous envoyer une demande de création de compte remplaçant depuis votre adresse email professionnelle à support@beneylu.com en indiquant : Le nom et prénom du remplaçant Son adresse email académiquePeu de lectures

• Affecter un professeur à sa classe

  Si vous êtes directeur ou référent ENT, vous pouvez affecter un professeur à ses classes.Peu de lectures

• Questions fréquentes sur la synchronisation avec Onde

  1. Vous ne recevez pas l'email d'activation de compte ? Vérifiez que vous avez bien entré votre adresse email académique personnelle (jean.dupont@ac-lyon.fr) sur la page d’activation de compte https://school.beneylu.com/auth/account-activation. Si cette adresse est associée à un compte Beneylu School qui bénéficie de la synchronisation avec Onde, vous recevrez par email le lien permettant de choisir votre mot de passe. L'email d'actiPeu de lectures

Alimentation manuelle des comptes

• Inviter un collègue dans ma classe

  Vous aimez travailler à deux ? Vous avez un remplaçant ? Il est toujours pratique de pouvoir ajouter un prof sur votre classe Beneylu School. Pour cela, rendez-vous dans Ma classe en mode gestion, et faites Ajouter un nouvel utilisateur Enseignant. (https://storage.crisp.chat/users/Peu de lectures

• Ajouter un second compte parent

  Vous pouvez associer un second compte parent à un élève. Pour cela, rendez-vous sur la fiche de l’élève pour “associer un compte” puis “ajouter un compte parent”. Vous pouvez générer une nouvelle fiche de connexion pour le second parent, depuis la fiche de l’élève. À l'inverse, si un parent a plusieurs enfants et donc plusieurs comptes parents, il peut les fusionner. → Comment crPeu de lectures

• Créer plusieurs comptes élèves d'un coup

  Copier-coller la liste d’élèves Rendez-vous dans la configuration de votre classe dans la rubrique des utilisateurs. Faites "Ajouter un nouvel utilisateur" "Ajouter un élève" pour afficher la saisie rapide. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/ajouter-utPeu de lectures

• Créer un seul compte élève

  Faites “ajouter un nouvel utilisateur” et choisissez d’ajouter un élève. Complétez la fiche de l'élève. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/creer-Peu de lectures

• Créer un compte auxiliaire

  Vous avez des AESH, des AVS ou des ATSEM dans votre classe ? Vous pouvez leur créer un compte auxiliaire pour leur permettre de consulter certaines des apps ouvertes de votre classe Beneylu School. Voir le détail. 1. Créer un compte auxiliaire Rendez-vous dans la configuration de votre classe. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/ajouter-aPeu de lectures

• Trouver l'identifiant Beneylu School

  Depuis l'onglet "Mon compte" Dans la navigation à gauche, cliquez sur "Mon compte" : Sur la fiche de connexion du professeur Cet identifiant figure sur la fiche de connexion du professeur. Sur la fiche du compte utilisateur Il est aussi visible dans la configuration de la classe, sur la fiche du compte utilisateur. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dPeu de lectures

Gestion des mots de passe

• Générer les mots de passe de toute la classe

  Sur Beneylu School, chacun son mot de passe. C’est vous qui les distribuez 🙂 Une fois la liste d'élèves saisie manuellement ou mise à jour automatiquement via Onde, vous pouvez générer les identifiants et mots de passe des élèves et parents de la classe. Rendez-vous danPopulaire

• Générer le mot de passe d'un seul utilisateur

  Si un élève arrive en cours d’année ou perd son mot de passe, vous pouvez générer une fiche de connexion individuelle. Rendez-vous sur la fiche de l’élève pour générer un nouveau mot de passe. Cela fonctionne aussi pour le parent. Le fichier PDF se télécharge automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez, à tout moment, changer les mots de passe des élèves et des parents.Quelques lectures

• Changer un mot de passe depuis l'espace école

  Si vous êtes référent ENT, vous pouvez générer les mots de passe des utilisateurs depuis l'école.Peu de lectures

• Changer le mot de passe professeur

  Pour obtenir un nouveau mot de passe, faites "Mot de passe oublié". Vous pouvez également générer un nouveau mot de passe depuis votre fiche. Générer les mots de passe des professeurs depuis l'école Pour générer les mots de passe des professeurs depuis l'école, vous devez être référePeu de lectures

Gestion au niveau école

• Supprimer un professeur de l'école

  Pour supprimer un professeur de l'école, suivez le guide. Rendez-vous dans la configuration de l'école Dans la rubrique "Enseignant" pour "Voir la fiche" du compte à supprimer. Et faites "Supprimer de l'école". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75Peu de lectures

• Créer un compte professeur

  Ouvrez la fiche de la classe pour ajouter les élèves et le professeur. Par ici ↓ Vous pouvez : inviter un professeur abonné à Beneylu School à rejoindre votre école dans cette classe assigner un professeur de votre école Beneylu School à sa classe ou créer unPeu de lectures

• Créer les classes dans l'école manuellement

  Pour créer les classes dans l'école, vous devez être référent ENT. Cela vous donne les droits d'administration de l'école Beneylu School. 1. Créer les classes Rendez-vous dans la configuration de l'école. Dans l'onglet "Classes", faites "Créer une classe". (https://storage.crisp.chat/users/hPeu de lectures

• Nommer un référent ENT

  Le rôle de référent ENT de l'école est comparable à celui du directeur, il permet d'administrer l'école : Créer les classes Ajouter les professeurs Changer un élève de classe Publier une information à toute l'école Nommer un autre référent ENT Comment nommer un référent ENT ? Rendez-vous dans la configuration de l'école. Dans l'onglet "Enseignants", ouvrez la fichePeu de lectures

• Changer un élève de classe

  Rendez-vous dans la configuration de l'école. Le panneau d’administration de l’école vous permet de sélectionner un élève (ou plusieurs) et de l’assigner à sa nouvelle classe. (Peu de lectures

• Créer un groupe inter-classes

  Vous pouvez créer un groupe avec des élèves appartenant à plusieurs classes. Pour cela, vous devez être référent ENT de l'école. Commencez par ouvrir l'application Annuaire et cliquer sur l'école. Sélectionner les élèves Sélectionnez les élèves de votre choix, puis faites "Déplacer". (hPeu de lectures

• Rapatrier une classe déjà abonnée vers votre espace école

  Inviter un professeur déjà abonné à rejoindre votre école Si vous êtes référent ENT, vous pouvez inviter un professeur déjà abonné à Beneylu School à rejoindre votre école, avec sa classe, ses élèves et leurs parents. Pour cela, rendez-vous dans la configuration de l'école. Dans l'onglet "EnseignaPeu de lectures

Changement d'année

• Changer d'année scolaire dans une classe synchronisée avec Onde

  1. Rejoindre votre nouvelle classe 2023-2024 Votre nouvel espace classe et vos nouveaux élèves seront ajoutés automatiquement grâce aux informationPopulaire

• Changer d'année scolaire dans une classe alimentée manuellement

  Réinitialiser la classe alimentée manuellement Le changement d’année vous permet de réinitialiser votre classe Beneylu School en prévision de la nouvelle année scolaire. Rendez-vous dansQuelques lectures

• Changer d'année scolaire dans une école alimentée manuellement

  Réinitialiser l’école alimentée manuellement Au niveau de l’école, c’est le référent ENT qui se charge du chaPeu de lectures