Que deviennent les données ?
Quand est-ce qu'un espace de travail ou un compte utilisateur est supprimé ? Et que deviennent les données associées à cet espace de travail ou à ce compte utilisateur ?
Les procédures d’archivage et de suppression automatiques de Beneylu School permettent de ne conserver que des données nécessaires.
Un espace de travail est réputé nécessaire si :
il détient [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif
ou il détenait [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif il y a moins de 3 mois
ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
ou il est de type « système »
ou il est de type « partenariat » dont au moins 1 espace de travail membre est nécessaire
ou il est en cours d’inscription (créé il y a moins de 3 mois)
Un espace de travail qui devient non nécessaire est automatiquement désactivé. Les données associées sont archivées pendant 3 mois, avant d’être supprimées définitivement.
Un compte utilisateur est réputé nécessaire si :
il appartient à au moins un espace de travail nécessaire,
ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
ou il est en cours d’inscription
Un compte utilisateur qui devient non nécessaire est automatiquement désactivé. Les données associées sont archivées pendant 3 mois, avant d’être supprimées définitivement.
Les productions d’un utilisateur publiées dans un espace de travail partagé sont conservées et anonymisées. L'intitulé "utilisateur supprimé" remplace alors le nom de l'utilisateur. Ces données demeurent nécessaires aussi longtemps que l’espace de travail qui les accueille est lui-même nécessaire.
La période de 3 mois entre l'archivage et la suppression permet de protéger les utilisateurs contre la suppression de leurs données en cas de renouvellement tardif de leur abonnement (durant la période estivale notamment) ou d’erreur dans un export de l’annuaire académique fédérateur.
Que deviennent les données de chaque application lorsqu'un compte utilisateur ou un espace de travail est supprimé ?
Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses articles et ses commentaires sont anonymisés.
Exemple : quand une classe est supprimée, son blog est supprimé.
Exemple : quand une classe est supprimée, la publication associée à cette classe est supprimée. Si la publication est associée à deux classes et que l'une est supprimée, la publication reste visible depuis la classe conservée.
Exemple : quand un participant d'une conversation privée est supprimé, ses messages sont anonymisés.
Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.
Exemple : la suppression d'une classe entraîne la suppression du dossier partagé de la classe et des médias associés, mais pas la suppression des dossiers personnels des utilisateurs.
Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses messages sont anonymisés.
Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.
Une pancarte est supprimée si elle n'a plus aucun participant.
Une pancarte qui n'a plus de gestionnaire est figée, on ne peut plus y ajouter de carte.
Exemple : quand un utilisateur est supprimé, ses cartes sont conservées et anonymisées.
Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant que membre de la classe, il ne voit plus la pancarte.
Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant qu'individu, il continue à voir la pancarte.
Les commentaires sont supprimés lorsque le statut associé est supprimé.
1. Durées de conservation des données
Les procédures d’archivage et de suppression automatiques de Beneylu School permettent de ne conserver que des données nécessaires.
Espace de travail
Un espace de travail est réputé nécessaire si :
il détient [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif
ou il détenait [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif il y a moins de 3 mois
ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
ou il est de type « système »
ou il est de type « partenariat » dont au moins 1 espace de travail membre est nécessaire
ou il est en cours d’inscription (créé il y a moins de 3 mois)
Un espace de travail qui devient non nécessaire est automatiquement désactivé. Les données associées sont archivées pendant 3 mois, avant d’être supprimées définitivement.
Compte utilisateur
Un compte utilisateur est réputé nécessaire si :
il appartient à au moins un espace de travail nécessaire,
ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
ou il est en cours d’inscription
Un compte utilisateur qui devient non nécessaire est automatiquement désactivé. Les données associées sont archivées pendant 3 mois, avant d’être supprimées définitivement.
Les productions d’un utilisateur publiées dans un espace de travail partagé sont conservées et anonymisées. L'intitulé "utilisateur supprimé" remplace alors le nom de l'utilisateur. Ces données demeurent nécessaires aussi longtemps que l’espace de travail qui les accueille est lui-même nécessaire.
Délai de sécurité
La période de 3 mois entre l'archivage et la suppression permet de protéger les utilisateurs contre la suppression de leurs données en cas de renouvellement tardif de leur abonnement (durant la période estivale notamment) ou d’erreur dans un export de l’annuaire académique fédérateur.
2. Règles de suppression des données
Que deviennent les données de chaque application lorsqu'un compte utilisateur ou un espace de travail est supprimé ?
Blog
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Article | Anonymisé | Supprimé |
| Commentaire | Anonymisé | Supprimé |
| Catégorie | - | Supprimée |
| Personnalisation | - | Supprimée |
| Annotation | Anonymisée | Supprimée |
Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses articles et ses commentaires sont anonymisés.
Exemple : quand une classe est supprimée, son blog est supprimé.
Cahier de textes
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Travail publié | - | Supprimé |
| Travail validé | Anonymisé | Supprimé |
Cahier de liaison
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Publication | Anonymisée | Supprimée |
| Destinataire | Anonymisé | Supprimé lors de la suppression de la publication |
| Signature | Anonymisée | Supprimée lors de la suppression de la publication |
| Réponse privée | Anonymisée | Supprimée lors de la suppression de la publication |
Exemple : quand une classe est supprimée, la publication associée à cette classe est supprimée. Si la publication est associée à deux classes et que l'une est supprimée, la publication reste visible depuis la classe conservée.
Messagerie école-famille
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Conversation | Anonymisée | - |
| Message dans une conversation | Anonymisé | - |
Exemple : quand un participant d'une conversation privée est supprimé, ses messages sont anonymisés.
Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.
Absences
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Appel | Anonymisé | Supprimé |
| Régularisation | Anonymisée | Supprimée |
Défis
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Défi simple | Anonymisé | Supprimé |
| Défi lecture | Anonymisé | Supprimé |
| Statistiques | Anonymisées | Supprimées |
Emploi du temps
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Évènement | Anonymisé | Supprimé |
GPS
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Liste des lieux | - | Supprimée |
| Catégorie | - | Supprimée |
Livrets scolaires
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Gabarit de livret scolaire | - | Supprimé |
| Livret scolaire | Supprimé | Supprimé |
Médiathèque
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Dossier personnel | Supprimé | - |
| Média du dossier personnel | Supprimé | - |
| Dossier partagé de l'espace de travail | - | Supprimé |
| Média du dossier partagé de l'espace de travail | Anonymisé | Supprimé |
Exemple : la suppression d'une classe entraîne la suppression du dossier partagé de la classe et des médias associés, mais pas la suppression des dossiers personnels des utilisateurs.
Messagerie des élèves
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Conversation | Anonymisée | - |
| Message dans une conversation | Anonymisée | - |
Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses messages sont anonymisés.
Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.
Moteur de recherche
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Recherche | Anonymisée | Supprimée |
Pancartes
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Pancarte | - | - |
| Carte | Anonymisée | - |
| Participant en tant que membre d'un espace de travail | - | Supprimé |
| Participant en tant qu'individu | Supprimé | - |
Une pancarte est supprimée si elle n'a plus aucun participant.
Une pancarte qui n'a plus de gestionnaire est figée, on ne peut plus y ajouter de carte.
Exemple : quand un utilisateur est supprimé, ses cartes sont conservées et anonymisées.
Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant que membre de la classe, il ne voit plus la pancarte.
Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant qu'individu, il continue à voir la pancarte.
Profil
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Présentation | Supprimée | - |
| J'aime / je n'aime pas | Supprimé | - |
| Statut | Supprimé | - |
| Commentaire | Anonymisé | - |
Les commentaires sont supprimés lorsque le statut associé est supprimé.
Site web
| Sort de la donnée | Utilisateur supprimé | Espace de travail supprimé |
|---|---|---|
| Page | Anonymisée | Supprimée |
| Actualité | Anonymisée | Supprimée |
| Personnalisation | - | Supprimée |
| Statistiques | - | Supprimées |
Mis à jour le : 14/08/2024