Quand est-ce qu'un espace de travail ou un compte utilisateur est supprimé ? Et que deviennent les données associées à cet espace de travail ou à ce compte utilisateur ?

1. Durées de conservation des données

Les procédures d’archivage et de suppression automatiques de Beneylu School permettent de ne conserver que des données nécessaires.

Espace de travail

Un espace de travail est réputé nécessaire si :

• il détient [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif
• ou il détenait [lui-même ou un ascendant ou un descendant] un abonnement actif il y a moins de 3 mois
• ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
• ou il est de type « système »
• ou il est de type « partenariat » dont au moins 1 espace de travail membre est nécessaire
• ou il est en cours d’inscription (créé il y a moins de 3 mois)

Compte utilisateur

Un compte utilisateur est réputé nécessaire si :

• il appartient à au moins un espace de travail nécessaire,
• ou il est transmis par l’annuaire académique fédérateur pour l’année scolaire en cours
• ou il est en cours d’inscription

Les productions d’un utilisateur publiées dans un espace de travail partagé sont conservées et anonymisées. L'intitulé "utilisateur supprimé" remplace alors le nom de l'utilisateur. Ces données demeurent nécessaires aussi longtemps que l’espace de travail qui les accueille est lui-même nécessaire.

Délai de sécurité

La période de 3 mois entre l'archivage et la suppression permet de protéger les utilisateurs contre la suppression de leurs données en cas de renouvellement tardif de leur abonnement (durant la période estivale notamment) ou d’erreur dans un export de l’annuaire académique fédérateur.

2. Règles de suppression des données

Que deviennent les données de chaque application lorsqu'un compte utilisateur ou un espace de travail est supprimé ?

Blog

Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses articles et ses commentaires sont anonymisés.

Exemple : quand une classe est supprimée, son blog est supprimé.

Cahier de textes

Cahier de liaison

Exemple : quand une classe est supprimée, la publication associée à cette classe est supprimée. Si la publication est associée à deux classes et que l'une est supprimée, la publication reste visible depuis la classe conservée.

Messagerie école-famille

Exemple : quand un participant d'une conversation privée est supprimé, ses messages sont anonymisés.

Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.

Absences

Défis

Emploi du temps

GPS

Livrets scolaires

Médiathèque

Exemple : la suppression d'une classe entraîne la suppression du dossier partagé de la classe et des médias associés, mais pas la suppression des dossiers personnels des utilisateurs.

Messagerie des élèves

Exemple : quand un compte élève est supprimé, ses messages sont anonymisés.

Une conversation et ses messages associés sont supprimés lorsque tous les utilisateurs de la conversation sont supprimés.

Moteur de recherche

Pancartes

Une pancarte est supprimée si elle n'a plus aucun participant.

Une pancarte qui n'a plus de gestionnaire est figée, on ne peut plus y ajouter de carte.

Exemple : quand un utilisateur est supprimé, ses cartes sont conservées et anonymisées.

Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant que membre de la classe, il ne voit plus la pancarte.

Exemple : quand un élève change de classe et qu'il participait à la pancarte en tant qu'individu, il continue à voir la pancarte.

Profil

Les commentaires sont supprimés lorsque le statut associé est supprimé.

Site web

Mis à jour le : 14/08/2024