3. Faire l'appel dans le coin des parents
1. Qui peut faire quoi dans le cahier d'appel ?
Référent ENT / Directeur | Enseignant | Auxiliaire | Parent | Élève | |
---|---|---|---|---|---|
Faire l'appel | ✅ | ✅ de sa classe | - | - | - |
Modifier l'appel | ✅ | ✅ de sa classe | - | - | - |
Voir les régularisations | ✅ | ✅ de sa classe | - | ✅ pour ses enfants | - |
Régulariser une absence | ✅ | ✅ de sa classe | - | ✅ | - |
Changer le motif d'absence | ✅ | ✅ de sa classe | - | ✅ | - |
2. Faire l'appel de la classe
Dans le coin des parents, rendez-vous dans la section des absences 1️⃣. Dans les appels 2️⃣, choisissez la date 3️⃣ et le moment de l'appel 4️⃣.
Pointer les absents puis validez l'appel 5️⃣. ↓
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/coin-des-parentsabsences-faire_1wgffg3.png)
Pointer un absent envoie automatiquement une notification aux parents pour les prévenir et leur demander de régulariser l'absence.
![Notification vue d'un compte parent](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/coin-des-parentsrecevoir-notif_2tk3l6.png)
3. Régulariser une absence
Une absence peut être régularisée par le parent, l'enseignant, le directeur ou le référent ENT de l'élève.
Rendez-vous dans les régularisations, sur l'absence, pour choisir le motif d'absence.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/justifier-sur-ordinateur-trans_9ju4h3.gif)
4. Suivre les régularisations
Rendez-vous dans les régularisations.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/regularisations_14dzpzg.png)
Une absence peut être à justifier, justifiée ou injustifiée.
Justifiée : Le motif d'absence choisi est justifié : Maladie de l'enfant, Réunion solennelle de famille, Empêchement, Déplacement.
À justifier : Aucun motif d'absence n'a été choisi.
Injustifiée : Le motif d'absence choisi est injustifié : Autre.
Vous pouvez voir le motif d'absence, la date, l'heure et l'auteur de la régularisation.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/historique-des-regularisations_wdwtbj.png)
5. Les questions fréquentes
J'ai pointé un absent par erreur, que faire ?
Vous pouvez modifier l'appel.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/coin-des-parentsabsences-modif_1hekuia.png)
Modifier l'appel n'efface pas la notification envoyée automatiquement aux parents pour les prévenir de l'absence de leur enfant, mais cela leur retire la possibilité de régulariser.
Comment le parent peut-il régulariser l'absence de son enfant ?
Pour régulariser l'absence de son enfant, le parent doit se rendre dans les régularisations. Il choisit un motif d'absence, puis enregistre. Vous recevez une notification en retour.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/coin-parents-justifier-absence_18eauc.gif)
Un directeur ou référent ENT peut-il faire l'appel des classes ?
Oui, un directeur ou référent ENT peut faire l'appel de toutes les classes.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/coin-des-parentsabsences-direc_wr1e1o.png)
Est-il possible de changer le motif d'absence ?
Oui, vous pouvez changer le motif d'absence et voir l'historique des changements.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b02dad1d75b6e000/historique-des-regularisations_135vidr.png)
Mis à jour le : 12/06/2024