Articles sur : Absences

Faire l'appel dans les absences


1. Qui peut faire quoi dans les absences ?


Référent ENT / Directeur

Enseignant

Auxiliaire

Parent

Élève

Faire l'appel

✅

✅ de sa classe

Modifier l'appel

✅

✅ de sa classe

Voir les régularisations

✅

✅ de sa classe

✅ pour ses enfants

Régulariser une absence

✅

✅ de sa classe

✅

Changer le motif d'absence

✅

✅ de sa classe

✅


2. Faire l'appel de la classe


Rendez-vous dans les absences, puis dans le cahier d'appel 1️⃣ pour choisir la date 2️⃣ et le moment de l'appel 3️⃣. Pointez les absents puis validez l'appel 4️⃣. ↓



Pointer un absent envoie automatiquement une notification aux parents pour les prévenir et leur demander de régulariser l'absence.


Notification vue d'un compte parent


3. Régulariser une absence


Une absence peut être régularisée par le parent, l'enseignant, le directeur ou le référent ENT de l'élève.


Dans les régularisations, sélectionnez l'absence à justifier pour choisir le motif d'absence.



4. Suivre les régularisations


Rendez-vous dans les régularisations.



Une absence peut être à justifier, justifiée ou injustifiée.


  • Justifiée : Le motif d'absence choisi est justifié : Maladie de l'enfant, Réunion solennelle de famille, Empêchement, Déplacement, Autorisation d'absence.
  • À justifier : Aucun motif d'absence n'a été choisi.
  • Injustifiée : Le motif d'absence choisi est injustifié : Autre.


Vous pouvez voir le motif d'absence, la date, l'heure et l'auteur de la régularisation.



5. Modifier un appel


Rendez-vous dans votre cahier d'appel et modifiez l'appel.



Modifier l'appel n'efface pas la notification envoyée automatiquement aux parents pour les prévenir de l'absence de leur enfant, mais cela leur retire la possibilité de régulariser.


6. Supprimer un appel


Rendez-vous dans votre cahier d'appel et choisissez de supprimer l'appel.



7. Les questions fréquentes


Comment le parent peut-il régulariser l'absence de son enfant ?


Pour régulariser l'absence de son enfant, le parent doit se rendre dans les régularisations. Il choisit un motif d'absence, puis enregistre. Vous recevez une notification en retour.



Un directeur ou référent ENT peut-il faire l'appel des classes ?


Oui, un directeur ou référent ENT peut faire l'appel de toutes les classes.



Est-il possible de changer le motif d'absence ?


Oui, vous pouvez changer le motif d'absence et voir l'historique des changements.


Mis à jour le : 14/02/2025