Animer l’espace municipalité
L'espace municipalité permet au gestionnaire d'animer la communauté d'enseignants, directeurs et parents d'élèves des écoles de sa ville. L'espace municipalité n'est disponible que dans les espaces alimentés automatiquement.
🙌 Nous vous conseillons d'utiliser 3 apps pour animer l'espace municipalité :
Pancartes : pour valoriser des événements.
Coin des parents : pour informer ponctuellement.
Médiathèque : pour diffuser des ressources.
Le gestionnaire de l'espace municipalité doit demander l'ouverture de ses droits à l'équipe du support en écrivant à support@beneylu.com depuis son adresse email professionnelle.
Chaque membre de l’espace municipalité peut avoir un rôle spécifique assigné par le gestionnaire de l'espace municipalité. ↓
Lecteur : peut consulter les apps ouvertes.
Contributeur : peut proposer des contenus dans les apps ouvertes.
Gestionnaire : peut publier des contenus, accéder à toutes les apps, ouvrir les apps et modérer les publications.
Le gestionnaire de l'espace municipalité peut préparer ses contenus avant d’ouvrir l’espace aux utilisateurs de son choix. → voir ici !
Les élèves, les parents d'élèves, les enseignants et les directeurs ont par défaut le rôle de "lecteurs" dans les apps ouvertes par le gestionnaire ville.
🔒 Lecteurs et contributeurs ne peuvent accéder qu'aux apps ouvertes par le gestionnaire. Si toutes les apps sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace.
Il faut être gestionnaire pour ouvrir et fermer les apps de l'espace municipalité. Cela fonctionne de la même façon que dans les classes et les écoles, voir ici !
Valorisez vos événements dans les "pancartes".
Les pancartes permettent au gestionnaire de publier des cartes image, texte, son, vidéo à destination des directeurs / référent ENT, des enseignants, des auxiliaires, des parents et des élèves :
de toutes les écoles de la ville
d'une sélection d'écoles de la ville
Vous pouvez choisir les participants 1️⃣et leur niveau d'accès 2️⃣. Voir ici !
Le coin des parents permet au gestionnaire de publier des mots à destination des directeurs, des enseignants et des parents :
de toutes les écoles de la ville 1️⃣
d'une sélection d'écoles de la ville 2️⃣
Il est possible d'ajouter une pièce jointe au mot.
Si les parents d'élèves se sont déjà connectés à leur compte parent et se sont abonnés aux notifications, alors ils recevront bien une notification lors de la publication d'un mot de la ville.
La médiathèque de l'espace municipalité permet au gestionnaire de partager des ressources à toutes les écoles de la ville. Voir ici !
1. Comment fonctionne l'espace municipalité ?
Quelles sont les apps disponibles dans cet espace ?
🙌 Nous vous conseillons d'utiliser 3 apps pour animer l'espace municipalité :
Pancartes : pour valoriser des événements.
Coin des parents : pour informer ponctuellement.
Médiathèque : pour diffuser des ressources.
Quels sont les rôles disponibles dans cet espace ?
Le gestionnaire de l'espace municipalité doit demander l'ouverture de ses droits à l'équipe du support en écrivant à support@beneylu.com depuis son adresse email professionnelle.
Chaque membre de l’espace municipalité peut avoir un rôle spécifique assigné par le gestionnaire de l'espace municipalité. ↓
Lecteur : peut consulter les apps ouvertes.
Contributeur : peut proposer des contenus dans les apps ouvertes.
Gestionnaire : peut publier des contenus, accéder à toutes les apps, ouvrir les apps et modérer les publications.
Le gestionnaire de l'espace municipalité peut préparer ses contenus avant d’ouvrir l’espace aux utilisateurs de son choix. → voir ici !
Les élèves, les parents d'élèves, les enseignants et les directeurs ont par défaut le rôle de "lecteurs" dans les apps ouvertes par le gestionnaire ville.
Comment ouvrir et fermer les apps dans ces espaces ?
🔒 Lecteurs et contributeurs ne peuvent accéder qu'aux apps ouvertes par le gestionnaire. Si toutes les apps sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace.
Il faut être gestionnaire pour ouvrir et fermer les apps de l'espace municipalité. Cela fonctionne de la même façon que dans les classes et les écoles, voir ici !
2. Comment administrer l'espace municipalité ?
Les pancartes
Valorisez vos événements dans les "pancartes".
Les pancartes permettent au gestionnaire de publier des cartes image, texte, son, vidéo à destination des directeurs / référent ENT, des enseignants, des auxiliaires, des parents et des élèves :
de toutes les écoles de la ville
d'une sélection d'écoles de la ville
Vous pouvez choisir les participants 1️⃣et leur niveau d'accès 2️⃣. Voir ici !
Le coin des parents
Le coin des parents permet au gestionnaire de publier des mots à destination des directeurs, des enseignants et des parents :
de toutes les écoles de la ville 1️⃣
d'une sélection d'écoles de la ville 2️⃣
Il est possible d'ajouter une pièce jointe au mot.
Si les parents d'élèves se sont déjà connectés à leur compte parent et se sont abonnés aux notifications, alors ils recevront bien une notification lors de la publication d'un mot de la ville.
La médiathèque
La médiathèque de l'espace municipalité permet au gestionnaire de partager des ressources à toutes les écoles de la ville. Voir ici !
Mis à jour le : 28/02/2024