Animer l'espace municipalité

Ce manuel est destiné aux gestionnaires d’un espace municipalité sur Beneylu School. Cet espace permet la diffusion de ressources, la publication d'informations et d'événements.

1. Comment fonctionne l'espace municipalité ?

1.1. Quelles sont apps disponibles dans cet espace ?

🙌 Vous avez à votre main 4 applications pour animer cet espace :

Médiathèque : pour diffuser des ressources
Site web : pour publier des informations
Emploi du temps : pour partager des événements
Coin des parents : pour informer les parents



Au démarrage, toutes les applications de l'espace sont fermées, donc aucun utilisateur ne peut y accéder à part les "gestionnaires" de l'espace.
Cela vous laisse le temps de préparer les contenus tranquillement avant d’ouvrir l’espace aux utilisateurs de votre choix : élèves, parents, enseignants, directeurs, lecteurs et contributeurs.

1.2. Quels sont les rôles disponibles dans ces espaces ?

Chaque membre de l’espace possède des droits spécifiques

Lecteurs : ils accèdent en consultation aux apps ouvertes de l'espace. C’est le rôle par défaut des élèves, des parents, des professeurs et des directeurs.
Contributeurs : ils peuvent publier des contenus dans les apps ouvertes de l'espace.
Gestionnaires : ils peuvent ouvrir les apps et modérer les publications de l’espace.

Seul Beneylu peut ouvrir les droits de lecteur, contributeur et gestionnaire de ces espaces. Faites votre demande à support@beneylu.com.

Lorsque le gestionnaire leur ouvre l'accès à une app de l'espace municipalité, les élèves, parents, enseignants et directeurs y accèdent en tant que "lecteurs".

1.3. Comment ouvrir et fermer les apps dans ces espaces ?

🔒 Les lecteurs et contributeurs ne peuvent accéder qu'aux applications ouvertes par les gestionnaires de l'espace. Si toutes les applications sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace.

Cela fonctionne de la même façon que dans les classes et les écoles, voir ce tuto.

Seul un gestionnaire de l'espace peut y ouvrir et fermer des apps.

2. Quelles sont les idées d'usage de l'espace municipalité ?

En cours de rédaction

2.1. Le site web

L'application "site web" supporte l'essentiel des usages par la collectivité : rubrique dédiée pour les centres de loisirs, informations périscolaires, actualités jeunesse, ...

2.2. Le coin des parents

L'application "coin des parents" permet aux gestionnaires de publier des mots à destinations des parents de :
toute la ville
d'une sélection d'écoles de la ville



Il est possible d'ajouter une pièce jointe au mot.



Aucune donnée personnelle n'est exposée dans l'espace municipalité.

Aucune donnée personnelle n'étant exposée dans l'espace municipalité, le gestionnaire :
ne peut pas écrire aux classes
ne peut pas demander de signatures
ne peut pas activer les réponses privées à un mot
ne peut pas accéder à la messagerie privée



Les parents ne reçoivent pas de notification lors de la publication d'un mot de la ville.

Mis à jour le : 23/03/2023