1. Qui peut faire quoi sur une pancarte ?

Vous êtes par défaut gestionnaire des pancartes que vous créez. Cela vous permet d'attribuer un niveau d'accès aux participants : gestionnaire, modérateur, contributeur, lecteur, aucun.

Exemple : vous pouvez donner le niveau d'accès "contributeur" aux élèves de la classe de CM1 et celui de "modérateur" à votre collègue Philippe.

	Gestionnaire	Modérateur	Contributeur	Lecteur	Aucun
Peut voir la pancarte	✅	✅	✅	✅	-
Peut publier une carte	✅	✅	✅	-	-
Peut voir la liste des participants	✅	✅	✅	-	-
Peut déplacer, modifier, supprimer une carte	✅	✅	-	-	-
Peut modifier et supprimer la pancarte	✅	-	-	-	-
Peut partager la pancarte	✅	-	-	-	-
Peut choisir le niveau d’accès des participants	✅	-	-	-	-

Les utilisateurs d'un groupe ou une sélection d'utilisateurs que vous ajoutez sont "lecteurs" par défaut. Vous pouvez à tout moment changer le niveau d'accès d'un groupe ou d'un utilisateur.

2. Créer une pancarte

Rendez-vous dans "Créer une pancarte" 1️⃣.



Ajoutez un titre 2️⃣ et rédigez une description 3️⃣. Vous pouvez organiser la pancarte avec des étiquettes 4️⃣, et sélectionner une ambiance 5️⃣.



Si vous choisissez d'activer la modération 6️⃣, les cartes des contributeurs devront alors être validées manuellement par les gestionnaires ou modérateurs. Pour finaliser, cliquez sur "Créer" 7️⃣.



Et hop ! Voici votre pancarte !

3. Partager une pancarte

À la création de votre pancarte, vous êtes le seul participant 1️⃣, vous pouvez la partager 2️⃣. ↓

Ajouter des participants

Choisissez l'option de partage "Participants" 1️⃣ pour y ajouter des participants 2️⃣.



Choisissez un groupe ou une sélection d'utilisateurs 3️⃣, puis "Ajouter ces participants" 4️⃣. Donnez leur ensuite un niveau d'accès 5️⃣.


Être participant en tant que membre d'un espace de travail 1️⃣ ou en tant qu'individu 2️⃣ influence la conservation de vos données. Voir toutes les informations ici !



Les participants abonnés aux notifications reçoivent alors un message pour les prévenir qu'ils sont invités dans votre pancarte.

Demande d'accès

Vous travaillez en commun avec une ou plusieurs classes, même d'écoles différentes qui sont connectées à Beneylu School , choisissez l'option de partage "Demande d'accès" 1️⃣. Copiez le lien et partagez-le avec votre collègue 2️⃣.



Une fois connecté sur son compte, votre collègue peut suivre le lien et demander l'accès à la pancarte.



Vous pouvez maintenant choisir son niveau d'accès.



En le nommant gestionnaire, il pourra à son tour inviter sa classe en tant que participant.

Publique

Choisissez l'option de partage "Publique" pour rendre publique votre pancarte.



Rendre publique une pancarte signifie que votre page est à la fois visible par les visiteurs connectés à Beneylu School (enseignants, élèves et parents) et par les visiteurs non connectés. Il ne faut donc pas partager de données à caractère personnel.

Allez, il est temps de créer des cartes, voir ici !✨

4. Supprimer des participants

À tout moment, vous avez la possibilité de supprimer un groupe de participants 1️⃣ ou un seul utilisateur 2️⃣ de la pancarte.

5. Modifier / supprimer une pancarte

Vous pouvez modifier ou supprimer votre pancarte quand vous le souhaitez.

Mis à jour le : 20/11/2024