1. Qui peut créer, modifier ou inviter un compte utilisateur ?

👉 Pour savoir si l'alimentation des comptes de votre école est automatique ou manuelle, voir ici.

Si votre école est alimentée automatiquement

	Directeur / Référent ENT	Enseignant
Créer / modifier un compte élève	-	-
Créer / modifier un compte parent	-	-
Créer / modifier un compte enseignant	-	-
Créer / modifier un compte directeur	-	-
Inviter un auxiliaire	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe

Si votre école est alimentée manuellement

	Directeur / Référent ENT	Enseignant
Créer / modifier un compte élève	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte parent	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte enseignant	-	-
Créer / modifier un compte directeur	-	-
Inviter un auxiliaire	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe

2. Créer un compte utilisateur

Rendez-vous dans la configuration1️⃣ de votre classe2️⃣ pour administrer la classe3️⃣. ↓

Créer un compte élève

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des élèves2️⃣, choisissez de créer un compte élève3️⃣.
Vous pouvez créer un compte parent ou sélectionner des parents déjà existants dans l'école4️⃣. Confirmez votre choix5️⃣. ↓

Créer plusieurs comptes élèves d'un coup

La possibilité de créer plusieurs comptes élèves d'un seul coup est en cours de redéveloppement...

Créer un compte parent

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des parents2️⃣, choisissez de créer un compte parent3️⃣. Une fois les informations renseignées, validez4️⃣. ↓



Vous pouvez créer un second compte parent à un élève.

3. Inviter un utilisateur

Inviter un enseignant

Vous travaillez à deux ? Vous avez un remplaçant ?

Exemple : depuis votre classe, vous invitez un enseignant.
Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des enseignants2️⃣, choisissez d'inviter un enseignant3️⃣. Une fois l'email renseigné4️⃣, confirmez votre choix5️⃣. ↓
L'enseignant reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours.



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'enseignant pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez voir les invitations1️⃣, et relancer l'enseignant2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.



Pour affecter un enseignant dans sa classe, voir ici !

Inviter un auxiliaire

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des auxiliaires2️⃣, choisissez d'inviter un auxiliaire3️⃣. Une fois l'email renseigné4️⃣, confirmez votre envoi5️⃣ . L'auxiliaire reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours. ↓



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'auxiliaire pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez voir les invitations1️⃣, et relancer l'auxiliaire2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.



Pour affecter un auxiliaire à un élève, voir ici !

Les droits d'accès d'un auxiliaire

✅ application accessible uniquement en mode lecteur par l'auxiliaire si vous lui ouvrez l'application.
✴️ application accessible selon le niveau d'accès de l'auxiliaire ou la modération de l'enseignant, et si vous lui ouvrez l'application.
🟥 application non accessible par l'auxiliaire même si vous lui ouvrez l'application.

	Application accessible	Application non accessible
Pancartes	✴️
Atelier		🟥
Blogs	✴️
Médiathèque	✅
Emplois du temps	✅
Cahier de textes	✅
Journal des savoirs	✅ ouvert par défaut
GPS	✅
Moteur de recherche	✅
Messagerie des élèves		🟥
Annuaire		🟥
Profil	✅
Coin des parents - publication	✅
Coin des parents - messagerie privée		🟥
Site web	✅
Livrets scolaires		🟥
Défis		🟥
Statistiques		🟥

Affecter un auxiliaire à un élève

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des auxiliaires2️⃣, choisissez l'auxiliaire souhaité3️⃣. Dans sa fiche utilisateur, cliquez sur les élèves associés4️⃣, puis sélectionnez des élèves à associer5️⃣. En validant, l'auxiliaire sera associé aux élèves choisis.

4. Modifier un compte utilisateur

Modifier un compte utilisateur depuis la fiche de l'utilisateur

Rendez-vous dans votre classe pour sélectionner l'utilisateur de votre choix1️⃣ et modifier sa fiche2️⃣, puis, validez pour enregistrer3️⃣.



Vous pouvez modifier un compte utilisateur depuis une classe, un groupe de travail ou l'école si vous êtes référent ENT.

Modifier vos informations personnelles depuis votre compte

Administrer votre compte, c'est par là !

5. Les questions fréquentes

Comment affecter un utilisateur à un espace de travail ?

Pour savoir comment affecter un utilisateur à un espace de travail ou le retirer de cet espace, voir ici.

Comment changer le mot de passe d'un utilisateur ?

Pour savoir comment changer le mot de passe d'un utilisateur et lui générer une nouvelle fiche de connexion, voir ici.

Où trouver l'identifiant d'un utilisateur ?

Depuis la liste des utilisateurs ou la fiche de l'utilisateur.



Votre identifiant personnel est affiché dans les informations de votre compte. ↓

Où trouver les dernières connexions des utilisateurs ?

En mesure de la protection de la vie privée ("privacy by design" dans le RGPD), les enseignants ne voient pas la date de dernière connexion des autres adultes.
Cependant, vous pouvez voir si le compte parent a réussi à se connecter durant l'année scolaire en cours.

Si votre école est alimentée automatiquement

Il manque un élève dans ma classe, comment l'ajouter ?

Commencez par vérifier que votre direction a bien mis à jour Onde.

Si Onde est à jour, votre nouvel élève sera créé automatiquement 2-3 jours plus tard.

Pour l’arrivée d’un nouvel élève dans la classe, il faut vous assurer que :
il est rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant)
il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève)
il est réparti dans une classe dans Onde
il est admis définitif dans votre école
il est dédoublonné
il est radié de son école précédente.

Les classes et élèves de PS et/ou CP prennent souvent plusieurs semaines à arriver dans l'ENT, le temps d'obtenir leur Identifiant National Élève (INE).

Comment corriger le nom d'un élève ?

Corrigez le nom de l'élève directement dans Onde. La correction apparaît dans l'ENT 2-3 jours plus tard.

Cela ne change ni l'identifiant de l'élève, ni le nom de son dossier personnel dans la médiathèque.

Comment changer l'adresse email d'un parent ?

L'adresse email d'un parent se change uniquement depuis le compte parent.
Voir comment faire ici !

Mis à jour le : 31/05/2024