Articles sur : Administrer Beneylu School

Créer / modifier / inviter un compte utilisateur

1. Qui peut créer, modifier ou inviter un compte utilisateur ?



👉 Pour savoir si l'alimentation des comptes de votre école est automatique ou manuelle, voir ici.

Si votre école est alimentée automatiquement



Directeur / Référent ENTEnseignant
Créer / modifier un compte élève--
Créer / modifier un compte parent--
Créer / modifier un compte enseignant--
Créer / modifier un compte directeur--
Inviter un auxiliaire✅ depuis l'école✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant✅ depuis l'école✅ depuis votre classe


Si votre école est alimentée manuellement



Directeur / Référent ENTEnseignant
Créer / modifier un compte élève✅ depuis l'école✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte parent✅ depuis l'école✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte enseignant--
Créer / modifier un compte directeur--
Inviter un auxiliaire✅ depuis l'école✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant✅ depuis l'école✅ depuis votre classe


2. Créer un compte utilisateur



Rendez-vous dans la configuration de la classe. ↓



Créer un compte élève



Dans la rubrique "Utilisateurs"1️⃣ de votre classe, choisissez la liste des "Élèves"2️⃣, puis "Créer un élève"3️⃣.
Vous pouvez "Associer parent" déjà existant dans l'école à votre élève, ou "Créer un compte parent" 4️⃣. ↓



Créer plusieurs comptes élèves d'un coup



La possibilité de créer plusieurs comptes élèves d'un seul coup est en cours de redéveloppement.

Créer un compte parent



Dans la rubrique "Utilisateurs"1️⃣ de votre classe, choisissez la liste des "Parents"2️⃣, "Créer un parent" 3️⃣. Une fois les informations renseignées, "Créer" 4️⃣. ↓



Vous pouvez créer un second compte parent à un élève.

3. Inviter un utilisateur



Inviter un enseignant



Vous travaillez à deux ? Vous avez un remplaçant ?

Exemple : depuis votre classe, vous invitez un enseignant.
Dans la rubrique "Utilisateurs"1️⃣ de votre classe, choisissez la liste des "Enseignants"2️⃣, puis "Inviter un enseignant" 3️⃣. Une fois l'email renseigné 4️⃣, "Inviter" 5️⃣. L'enseignant reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours. ↓



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'enseignant pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez "Voir les invitations" 1️⃣, et "Relancer" l'enseignant2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.



Pour affecter un enseignant dans sa classe, voir ici !

Inviter un auxiliaire



Dans la rubrique "Utilisateurs"1️⃣ de votre classe, choisissez la liste des "Auxiliaires"2️⃣, puis "Inviter un auxiliaire" 3️⃣. Une fois l'email renseigné, "Inviter" 4️⃣. L'auxiliaire reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours. ↓



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'auxiliaire pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez "Voir les invitations" 1️⃣, et "Relancer" l'auxiliaire2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.



Pour affecter un auxiliaire à un élève, voir ici !

Les droits d'accès d'un auxiliaire



✅ application accessible uniquement en mode lecteur par l'auxiliaire si vous lui ouvrez l'application.
✴️ application accessible selon le niveau d'accès de l'auxiliaire ou la modération de l'enseignant, et si vous lui ouvrez l'application.
🟥 application non accessible par l'auxiliaire même si vous lui ouvrez l'application.

Application accessibleApplication non accessible
Pancartes✴️
Atelier🟥
Blogs✴️
Médiathèque
Emplois du temps
Cahier de textes
Journal des savoirs✅ ouvert par défaut
GPS
Moteur de recherche
Messagerie des élèves🟥
Annuaire🟥
Profil
Coin des parents - publication
Coin des parents - messagerie privée🟥
Site web
Livrets scolaires🟥
Défis🟥
Statistiques🟥





Affecter un auxiliaire à un élève



Dans la rubrique "Utilisateurs"1️⃣ de votre classe, choisissez la liste des "Auxiliaires"2️⃣, et sélectionnez l'auxiliaire 3️⃣. Dans la fiche utilisateur, cliquez sur "Élèves associés"4️⃣, puis ajouter un compte élève à associer 5️⃣. En validant, l'auxiliaire sera associé à votre élève.



4. Modifier un compte utilisateur



Modifier un compte utilisateur depuis la fiche de l'utilisateur



Rendez-vous dans votre classe pour sélectionner l'utilisateur de votre choix 1️⃣ et corrigez sa fiche 2️⃣.
Puis, faites "Modifier" 3️⃣ pour enregistrer.



Vous pouvez modifier un compte utilisateur depuis une classe, un groupe de travail ou l'école si vous êtes référent ENT.

Modifier vos informations personnelles sur votre compte



Rendez-vous dans "Mon compte"1️⃣, puis "Mes informations"2️⃣, et "Modifier"3️⃣. Renseignez les informations 4️⃣, puis "Enregistrer mon profil" 5️⃣.



Le profil vous permet de :
choisir votre avatar
renseigner votre prénom, nom
choisir la langue de votre compte
choisir le fuseau horaire de votre compte
choisir votre date de naissance
choisir votre email
choisir un email secondaire (qui recevra vos notifications)
rédiger votre présentation

5. Vos questions fréquentes



Comment affecter un utilisateur à un espace de travail ?



Pour savoir comment affecter un utilisateur à un espace de travail ou le retirer de cet espace, voir ici.

Comment changer le mot de passe d'un utilisateur ?



Pour savoir comment changer le mot de passe d'un utilisateur, voir ici.

Où trouver l'identifiant d'un utilisateur ?



Depuis la liste des utilisateurs ou la fiche de l'utilisateur



Votre identifiant personnel est affiché dans les informations de votre compte. ↓



Où trouver les dernières connexions des utilisateurs ?



En mesure de la protection de la vie privée ("privacy by design" dans le RGPD), les enseignants ne voient pas la date de dernière connexion des autres adultes.
Cependant, vous pouvez voir si le compte parent a réussi à se connecter durant l'année scolaire en cours.



Si votre école est alimentée automatiquement



Il manque un élève dans ma classe, comment l'ajouter ?



Commencez par vérifier que votre direction a bien mis à jour Onde.

Si Onde est à jour, votre nouvel élève sera créé automatiquement 2-3 jours plus tard.

Pour l’arrivée d’un nouvel élève dans la classe, il faut vous assurer que :
il est rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant)
il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève)
il est réparti dans une classe dans Onde
il est admis définitif dans votre école
il est dédoublonné
il est radié de son école précédente.

Les classes et élèves de PS et/ou CP prennent souvent plusieurs semaines à arriver dans l'ENT, le temps d'obtenir leur Identifiant National Élève (INE).

Comment corriger le nom d'un élève ?



Corrigez le nom de l'élève directement dans Onde. La correction apparaît dans l'ENT 2-3 jours plus tard.

Cela ne change ni l'identifiant de l'élève, ni le nom de son dossier personnel dans la médiathèque.

Comment changer l'adresse email d'un parent ?



L'adresse email d'un parent se change uniquement depuis le compte parent.

Mis à jour le : 20/02/2024