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Animer les espaces circonscription et département

Animer les espaces circonscription et département


Ce manuel est destiné aux ERUN / CPC / IEN / CPD gestionnaires d’un espace Beneylu School de circonscription et/ou de département. L’espace circonscription et l'espace département fonctionnent de la même manière.


Cet espace vous permet d’animer votre communauté pédagogique en sécurité : partage de ressources, publication d'informations, d'événements, pilotage….


1. Comment fonctionne l'espace circonscription ou département ?


1.1. Quelles sont apps disponibles dans ces espaces ?


🙌 Vous avez à votre main 4 applications pour animer cet espace :



Au démarrage, toutes les applications de l'espace sont fermées, donc aucun utilisateur ne peut y accéder à part les "gestionnaires" de l'espace.

Cela vous laisse le temps de préparer les contenus tranquillement avant d’ouvrir l’espace aux utilisateurs de votre choix : élèves, parents, enseignants, directeurs, lecteurs et contributeurs.


1.2. Quels sont les rôles disponibles dans ces espaces ?


Chaque membre de l’espace possède des droits spécifiques


Lecteurs : ils accèdent en consultation aux apps ouvertes de l'espace. C’est le rôle par défaut des élèves, des parents, des professeurs et des directeurs.

**Contributeurs : **ils peuvent publier des contenus dans les apps ouvertes de l'espace.

Gestionnaires : ils peuvent ouvrir les apps et modérer les publications de l’espace.


Seul Beneylu peut ouvrir les droits de lecteur, contributeur et gestionnaire de ces espaces. Faites votre demande à support@beneylu.com.


1.3. Qui a quel rôle dans ces espaces ?


Par défaut, voici les configurations qui sont appliquées ↓


👉 Dans l'espace circonscription :

  • CPD : aucun rôle
  • IEN / CPC / ERUN : gestionnaire
  • Élève / Parent / Enseignant / Directeur : lecteur


👉 Dans l'espace département :

  • CPD / IEN numérique : gestionnaire
  • IEN / CPC / ERUN : contributeur
  • Élève / Parent / Enseignant / Directeur : lecteur


À votre demande, Beneylu peut donner les rôles de lecteur, contributeur ou gestionnaire aux utilisateurs de votre choix. Faites votre demande à support@beneylu.com.

🔒 Les lecteurs et contributeurs ne peuvent accéder qu'aux applications ouvertes par les gestionnaires de l'espace. Si toutes les applications sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace.


1.4. Comment ouvrir et fermer les apps dans ces espaces ?


Cela fonctionne de la même façon que dans les classes et les écoles, voir ce tuto.


Seul un gestionnaire de l'espace peut y ouvrir et fermer des apps.


2. Quelles sont les idées d'usage de l'espace circonscription ou département ?


En cours de rédaction, mais foncez vers la médiathèque et les pancartes !

Mis à jour le : 06/09/2024