1. Qui peut créer, modifier ou inviter un compte utilisateur ?

👉 Pour savoir si l'alimentation des comptes de votre école est automatique ou manuelle, voir ici.

Si votre école est alimentée automatiquement

	Directeur / Référent ENT	Enseignant
Créer / modifier un compte élève	-	-
Créer / modifier un compte parent	-	-
Créer / modifier un compte enseignant	-	-
Créer / modifier un compte directeur	-	-
Inviter un auxiliaire	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe

Si votre école est alimentée manuellement

	Directeur / Référent ENT	Enseignant
Créer / modifier un compte élève	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte parent	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Créer / modifier un compte enseignant	-	-
Créer / modifier un compte directeur	-	-
Associer un compte élève à un compte parent	✅	-
Associer un compte parent à un compte élève	✅	-
Inviter un auxiliaire	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe
Inviter un enseignant	✅ depuis l'école	✅ depuis votre classe

2. Créer un compte utilisateur

Rendez-vous dans la configuration1️⃣ de votre classe2️⃣ pour administrer la classe3️⃣. ↓

Créer un compte élève

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des élèves2️⃣, choisissez de créer un compte élève3️⃣.
Vous pouvez créer un compte parent ou associer à des parents déjà existants dans l'école4️⃣. Confirmez votre choix5️⃣. ↓

Créer plusieurs comptes élèves d'un coup

Vous pouvez créer des comptes élèves et parents en masse grâce au formulaire d’import Beneylu School.

Rendez-vous dans la configuration de l'école pour importer votre liste d'élèves.



Téléchargez le formulaire d'import Beneylu School d'exemple et complétez le tableau Excel avec les informations des élèves et de leurs parents.

Attention aux doublons ! Toutes les personnes que vous renseignez dans le formulaire auront un nouveau compte. Laissez les champs vides pour les parents qui ont déjà un compte.



Lorsque votre fichier est prêt, enregistrez-le au format CSV. Pour cela, rendez-vous dans Excel, faites Fichier > Enregistrer sous > CSV (séparateur : point-virgule)

Parcourez votre ordinateur pour sélectionner votre fichier CSV 1️⃣.



L'import du fichier entraîne la création automatique des comptes élèves et des comptes parents associés.

Vérifiez bien le fichier sélectionné avant l'import pour éviter de créer des erreurs 2️⃣. ↓

Créer un compte parent

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des parents2️⃣, choisissez de créer un compte parent3️⃣. Une fois les informations renseignées, validez4️⃣. ↓



Vous pouvez créer un second compte parent à un élève.

3. Inviter un utilisateur

Inviter un enseignant

Vous travaillez à deux ? Vous avez un remplaçant ?

Exemple : depuis votre classe, vous invitez un enseignant.
Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des enseignants2️⃣, choisissez d'inviter un enseignant3️⃣. Une fois l'email renseigné4️⃣, confirmez votre choix5️⃣. ↓
L'enseignant reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours.



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'enseignant pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez voir les invitations1️⃣, et relancer l'enseignant2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.



Pour affecter un enseignant dans sa classe, voir ici !

Inviter un auxiliaire

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des auxiliaires2️⃣, choisissez d'inviter un auxiliaire3️⃣. Une fois l'email renseigné4️⃣, confirmez votre envoi5️⃣ . L'auxiliaire reçoit alors automatiquement une invitation valable 7 jours. ↓



Si aucun compte utilisateur n'est lié à l'adresse email saisie, l'auxiliaire pourra créer un nouveau compte.

Vous pouvez voir les invitations1️⃣, et relancer l'auxiliaire2️⃣. Il reçoit automatiquement un email de relance d'invitation.

4. Associer des comptes existants

Associer un compte élève à un compte parent

Pour associer un compte élève existant dans l'école à un compte parent créé, rendez-vous dans la fiche utilisateur du parent. Cliquez sur "Élèves associés" et sélectionnez l'élève.

Associer un compte parent à un compte élève

Pour associer un compte parent existant dans l'école à un compte élève créé, rendez-vous dans la fiche utilisateur de l'élève. Cliquez sur "Parents associés" et sélectionnez le parent.

Associer un auxiliaire à un compte élève

Accédez à la section des utilisateurs1️⃣ de votre classe. Dans la liste des auxiliaires2️⃣, choisissez l'auxiliaire souhaité3️⃣. Dans sa fiche utilisateur, cliquez sur les élèves associés4️⃣, puis sélectionnez des comptes élèves à associer5️⃣. En validant, l'auxiliaire sera associé aux comptes élèves choisis.

5. Modifier un compte utilisateur

Modifier un compte utilisateur depuis la fiche de l'utilisateur

Rendez-vous dans votre classe pour sélectionner l'utilisateur de votre choix1️⃣ et modifier sa fiche2️⃣, puis, validez pour enregistrer3️⃣.



Vous pouvez modifier un compte utilisateur depuis une classe, un groupe de travail ou l'école si vous êtes référent ENT.

Modifier vos informations personnelles depuis votre compte

Administrer votre compte, c'est par là !

6. Les questions fréquentes

Comment affecter un utilisateur à un espace de travail ?

Pour savoir comment affecter un utilisateur à un espace de travail ou le retirer de cet espace, voir ici.

Comment changer le mot de passe d'un utilisateur ?

Pour savoir comment changer le mot de passe d'un utilisateur et lui générer une nouvelle fiche de connexion, voir ici.

Où trouver les dernières connexions des utilisateurs ?

Les enseignants ne voient pas la date de dernière connexion des autres adultes. Cependant, vous pouvez voir si le compte parent a réussi à se connecter durant l'année scolaire en cours.

Mon école est alimentée automatiquement, mais il manque un compte élève dans ma classe, comment l'ajouter ?

Commencez par vérifier que votre direction a bien mis à jour Onde.

Si Onde est à jour, le nouveau compte élève sera créé automatiquement 2-3 jours plus tard.

Pour l’arrivée d’un nouveau compte élève dans la classe, il faut vous assurer que :
il est rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant)
il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève)
il est réparti dans une classe dans Onde
il est admis définitif dans votre école
il est dédoublonné
il est radié de son école précédente.

Les classes et élèves de PS et/ou CP prennent souvent plusieurs semaines à arriver dans l'ENT, le temps d'obtenir leur Identifiant National Élève (INE).

Mon école est alimentée automatiquement, comment corriger le nom d'un élève ?

Corrigez le nom de l'élève directement dans Onde. La correction apparaît dans l'ENT 2-3 jours plus tard.

Pour changer son identifiant et le nom de son dossier personnel dans la médiathèque, écrivez-nous à support@beneylu.com.

Mon école est alimentée automatiquement, comment changer l'adresse email d'un parent ?

L'adresse email d'un parent se change depuis "sa fiche utilisateur" dans l'administration de la classe.



Le parent peut aussi changer son email depuis son compte parent. Voir comment faire ici !

Mis à jour le : 09/09/2024